Mách bạn 3 mẹo để thuê máy photocopy giá rẻ

Hiện nay trên thị trường thành phố Hồ Chí Minh, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, máy in màu đa chức năng với rất nhiều mức giá khác nhau, khiến người thuê có khả năng bị loạn giá, không biết nên chọn nhà cung cấp nào: giá cao thì sợ bị hớ, giá thấp sợ dịch vụ kém chất lượng. Vì vậy bài viết này sẽ mách bạn 3 mẹo nhỏ để bạn vừa thuê được máy photocpy giá rẻ, vừa mang lại hiệu quả kinh tế:

1. Thuê máy photocopy giá rẻ nhờ mối quan hệ:

Nếu bạn có quen biết với nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy thì là một lợi thế vì bạn có thể nhờ mối quan hệ này mà có được gói thuê giá rẻ, tuy nhiên bạn cũng thử tham khảo nhiều nhà cung cấp khác nhau để so sanh giá tránh trường hợp quen lại bị chặt chém.

Mối quan hệ mà bài viết này muốn đề cập đến chính là mối quan hệ với khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của đơn vị cho thuê máy photocopy. Nếu có được mối quan hệ này thì bạn có được rất nhiều lợi thế khi thuê máy photocopy. Lấy ví dụ như thông thường giá cho thuê máy photocopy thường tăng lên hàng năm, nhưng nếu được khách hàng cũ (của đơn vị cung cấp máy photocopy) giới thiệu thì bạn sẽ chỉ phải trả mức giá bằng với giá mà khách hàng đó đã thuê trước đây.

Nếu như người giới thiệu là các khách hàng lớn, có uy tín thậm chí bạn còn được ưu đãi với giá thuê thấp hơn giá họ đã từng thuê vì nhà cung cấp muốn giữ hợp tác với khách hàng cũ. Ngoài ra thông qua người giới thiệu (khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ) bạn sẽ biết chất lượng dịch vụ của đơn vị cung cấp có đáp ứng được nhu cầu của bạn không.

2. Thuê máy photocopy giá rẻ nhờ địa lý:

Khi thuê máy photocopy ngoài chi phí định mức phải trả hàng tháng cho đơn vị thuê máy, thì khách hàng sẽ được bao tiêu trọn gói từ vận chuyển, lắp đặt, kết nối, bàn giao, bảo trì, thay mực, các vật tư, linh kiện… thời gian và chi phí bỏ ra của các đơn vị cho thuê máy photocopy phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố địa lý.

Do đó nên khi có nhu cầu thuê máy photocopy, bạn nên lựa chọn các đơn vị cung cấp gần và lấy khoảng cách làm căn cứ yêu cầu họ giảm giá.

Ngoài ra việc lựa chọn nhà cung cấp gần cũng góp phần rút ngắn thời gian dịch vụ và đương nhiên mọi yêu cầu về máy photocopy sẽ được đáp ứng nhanh hơn. Đặc biệt, trong quá trình thuê máy nếu có sự cố về máy bạn sẽ nhận được sự hổ trợ, khắc phục kịp thời vì họ không mất nhiều thời gian di chuyển.

3. Thuê máy photocopy giá rẻ nhờ biết đúng nhu cầu:

Hiện nay các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy có rất nhiều gói dịch vụ với nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy có rất nhiều gói dịch vụ với nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng. Trước khi thuê máy photocopy bạn cần nói rõ nhu cầu sử dụng cho các đơn vị thuê máy để họ tư vấn chính xác sao cho bạn tìm được gói thuê phù hợp và tiết kiệm nhất.

Ví dụ: Nhu cầu bạn chỉ cần in, copy đen trắng và scan màu, với định mức khoảng 4000 trang in A4 mỗi tháng, bạn chỉ in các giấy tờ thông thường…Nếu chưa xác định chính xác, chi tiết nhu cầu của mình thì bạn có thể nhờ đơn vị cung cấp dịch vụ gửi báo giá các gói dịch vụ mà họ có để bạn tham khảo, lựa chọn gói nào vừa đáp ứng tốt nhu cầu vừa tiết kiệm chi phí nhất cho bạn.